［様式ヨウシキ③］ |  |  |  |  |  |
| 総務ソウム委員会 年間ネンカン事業報告 |  |  |  |  |  |
| 担当タントウ名メイ | 会務運営室 |  | 委員長イインチョウ名メイ | 川合 卓哉 |  |  |  |  |  |
| 委員会イインカイ名メイ | 総務委員会 |  |  |  |  |  |  |
| 一年間イチネンカンを振フり返カエって |  |  |  |  |  |
| 本年度は、総務委員会として厳格な姿勢を持ち続け、組織を正確且つ円滑に運営を行うことにより、組織内の連携が強まり会員一人ひとりが情熱を持ち、その能力を最大限発揮できるよう、我々は会の土台となるべく委員会活動に努めてきました。その中において2016年の初めの例会として1月度例会を行い、最後の例会として12月度例会を担当させて頂きました。1月度例会では、65年目の方向性を発信することにより対内外を問わず大垣青年会議所の魅力を発信することができ2016年の第一歩を踏み出すことができました。12月度例会では、長年に渡りまちづくりに邁進してこられた方々へ、感謝の念を持ち祝福すると共に、受け取ったバトンの重さを感じることができました。本年度は、新しい試みとし従来、各委員会が個別に行っていた全体会議を当委員会が集約し受け皿となるべく全体会議の設営という事業をさせて頂きました。その事業を通して議題を提出される各委員会の事業に対する情熱と想いを感じることができ、明るい豊かな社会の実現という理念に向けて、全会員が一丸となり邁進していることを再認識することができた事業となりました。どこまで我々がその担いを全うできたかは、自分達では判断することは難しい立場ではありましたが、会員一人ひとりが各事業を通じて成長している姿を見ることにより、我々の担いが達成できたと感じることができました。一年間、本当にありがとうございました。 |  |  |  |  |  |
| 1. | １月度例会の企画・運営(新年互礼会) |  |  |  |  |  |
|  |  | 開催カイサイ事業ジギョウ | 1月度ガツド例会レイカイ |  |  |  |  |  |
|  |  | 開催カイサイ場所バショ | 大垣オオガキフォーラムホテル　3F雲海ウンカイの間アイダ |  |  |  |  |  |
|  |  | 開催カイサイ日時ニチジ | 2016年ネン1月ガツ14日ヒ(木モク)式典シキテンの部ブ:18:00～19:07(17:30開場カイジョウ)懇親コンシン会カイの部ブ :19:15～20:40 |  |  |  |  |  |
|  |  | 参加サンカ人数ニンズウ | (式典シキテンの部ブ) 118名メイ |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | 来賓13名、来訪JC(公益社団法人各務原青年会議所)6名、大垣JCシニアクラブ会員46名、顧問1名、 公益社団法人大垣青年会議所正会員50名、特別会員1名、事務局員1名 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (懇親会の部) 115名 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | 来賓13名、来訪JC(公益社団法人各務原青年会議所)6名、大垣JCシニアクラブ会員44名、顧問1名、 公益社団法人大垣青年会議所正会員49名、特別会員1名、事務局員1名 |  |  |  |  |  |
|  |  | 事業ジギョウ内容ナイヨウ | 65年目を迎えた大垣青年会議所として船出の例会となった新年互礼会においては、雅楽の演奏を始め光を題材とした映像を活用することにより凛とした雰囲気を演出することができました。大垣青年会議所の方向性を理事長より力強く発信して頂き、すべてに報恩の心を持ち地域が光輝くことを目指すことの大切さを会員一同が確認できました。また、御臨席頂きました皆様に、我々の運動への更なる理解を深めて頂き、地域に発信したという責任感を強く感じることができました。 |  |  |  |  |  |
| 2. | 12月度例会の企画・運営
|  | 開催カイサイ事業ジギョウ | 12月度ガツド例会レイカイ |  |  |
|  |  | 開催カイサイ場所バショ | ロワジールホテル　3F　ソーレB |  |  |  |  |  |
|  |  | 開催カイサイ日時ニチジ | 2016年ネン12月ガツ4日ヒ(日ヒ)式典シキテンの部ブ14:30～15:23 |  |  |  |  |  |
|  |  | 参加サンカ人数ニンズウ | 55名メイ 公益コウエキ社団シャダン法人ホウジン大垣オオガキ青年セイネン会議所カイギショ正会員セイカイイン51名メイ、特別トクベツ会員カイイン1名メイ、新入シンニュウ会員カイイン予定者ヨテイシャ3名メイ |  |  |  |  |  |
|  |  | 事業ジギョウ内容ナイヨウ | 今年度は11名の方がご卒業されました。式典では厳粛な雰囲気の中、粛々と執り行われ、在会生から卒業生へ功績を讃え、祝福することができました。卒業生からは大垣青年会議所の誇り高き志を伝承して頂きました。 |  |  |  |  |  |
| 3. | 基本キホン資料シリョウ・定款テイカン及オヨび会員カイイン名簿メイボの作成サクセイと管理カンリに関カンする事業ジギョウ |  |  |  |  |  |
|  |  | 開催カイサイ事業ジギョウ | 事業名を記入　○○○○ |  |  |  |  |  |
|  |  | 事業ジギョウ内容ナイヨウ | (1)資料の作成・会員名簿の作成をしました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (2)定款及び運営規則の管理を行いました。 |  |  |  |  |  |
| 4. | 広報のための事業
|  | 開催カイサイ事業ジギョウ | 広報コウホウのための事業ジギョウ |  |  |
|  |  | 事業ジギョウ内容ナイヨウ | (1)ホームページの管理と運営を行いました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (2)Web媒体を利用した情報の発信をしました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (3)機関紙の発行をしました。 |  |  |  |  |  |
| 5. | 広報のための事業
|  | 開催カイサイ事業ジギョウ | 情報ジョウホウ管理カンリのための事業ジギョウ |  |  |
|  |  | 事業ジギョウ内容ナイヨウ | (1)各事業記録の整理・保管しました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (2)各事業写真の保管をしました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (3)議案書の保管をしました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (4)事業活動アルバム(DVD)の作成及び関連記事の整理しました。 |  |  |  |  |  |
| 6. | 通常総会及び臨時総会の設営・運営
| (1) | 開催カイサイ事業ジギョウ | 通常総会 |  |  |
|  |  | 開催カイサイ場所バショ | ロワジールホテル大垣　3F　ソーレA |  |  |  |  |  |
|  |  | 開催カイサイ日時ニチジ | 2016年　1月　29日(金)　18:00　～　19:00 |  |  |  |  |  |
| (2) | 開催カイサイ事業ジギョウ | 第1回　臨時総会 |  |  |
|  |  | 開催カイサイ場所バショ | 大垣市民会館　3階　大会議室1 |  |  |  |  |  |
|  |  | 開催カイサイ日時ニチジ | 2016年　3月　28日(月)　18:00　～　18:45 |  |  |  |  |  |
| (3) | 開催カイサイ事業ジギョウ | 第2回　臨時総会 |  |  |
|  |  | 開催カイサイ場所バショ | 大垣市民会館　3階　大会議室1 |  |  |  |  |  |
|  |  | 開催カイサイ日時ニチジ | 2016年　8月　2日(火)　19:00　～　19:45 |  |  |  |  |  |
| (4) | 開催カイサイ事業ジギョウ | 第3回　臨時総会 |  |  |
|  |  | 開催カイサイ場所バショ | ロワジールホテル大垣　3F　ソーレA |  |  |  |  |  |
|  |  | 開催カイサイ日時ニチジ | 2016年　8月　22日(木)　18:00　～　19:00 |  |  |  |  |  |
| (5) | 開催カイサイ事業ジギョウ | 第4回　臨時総会 |  |  |
|  |  | 開催カイサイ場所バショ | 大垣市民会館　3階　大会議室1 |  |  |  |  |  |
|  |  | 開催カイサイ日時ニチジ | 2016年　9月　29日(木)　18:30　～　19:00 |  |  |  |  |  |
| (6) | 開催カイサイ事業ジギョウ | 第5回　臨時総会 |  |  |
|  |  | 開催カイサイ場所バショ | 大垣市民会館　3階　大会議室1 |  |  |  |  |  |
|  |  | 開催カイサイ日時ニチジ | 2016年　11月　29日(火)　18:30　～　19:00 |  |  |  |  |  |
|  |  | 事業ジギョウ内容ナイヨウ | (1)通常総会(1月)及び臨時総会の設営・運営を行いました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (2)議事録の作成をしました。 |  |  |  |  |  |
| 7. | 理事会運営に関する事業
|  | 開催カイサイ事業ジギョウ | 理事会リジカイ運営ウンエイに関カンする事業ジギョウ |  |  |
|  |  | 事業ジギョウ内容ナイヨウ | (1)理事会の準備及び設営を行いました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (2)議事録の作成をしました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (3)理事会資料の配信をしました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (4)電子議案書の精査をしました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (5)マニュアルに基づく議案上程の周知を行いました。 |  |  |  |  |  |
| 8. | 大垣青年会議所の運営全般に関する事業
|  | 開催カイサイ事業ジギョウ | 大垣オオガキ青年セイネン会議所カイギショの運営ウンエイ全般ゼンパンに関カンする事業ジギョウ |  |  |
|  |  | 事業ジギョウ内容ナイヨウ | (1)例会及び事業等の配布物準備をしました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (2)各事業及び各会議・委員会の出欠席の管理をしました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (3)事務局の管理・運営を行いました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (4)弔事に関する運営を行いました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (5)定款・運営規則等の規程の精査をしました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (6)メーリングリストの構築・管理を行いました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (7)情報公開に関する管理を行いました。 |  |  |  |  |  |
| 9. | 公益法人格制度に関する運営・手続
|  | 開催カイサイ事業ジギョウ | 公益コウエキ法ホウ人格ジンカク制度セイドに関カンする運営ウンエイ・手続テツヅキ |  |  |
|  |  | 事業ジギョウ内容ナイヨウ | 公益法人格取得団体としての運営・手続を行いました。 |  |  |  |  |  |
| 10. | 財務管理に関する事業
|  | 開催カイサイ事業ジギョウ | 財務ザイム管理カンリに関カンする事業ジギョウ |  |  |
|  |  | 事業ジギョウ内容ナイヨウ | (1)一般会計、基金会計、特別会計の管理をしました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (2)基金運用計画に基づく資金管理をしました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (3)予算立案に伴う業務を行いました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (4)予算、決算及び各事業の変更に伴う業務を行いました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (5)中間決算及び年度末決算をしました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (6)預り金の管理をしました。 |  |  |  |  |  |
| 11. | 各委員会との連携
|  |  | 事業ジギョウ内容ナイヨウ | (1)全体会議へ参画しました。 |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  | (2)各委員会と連携しました。 |  |  |  |  |  |