預り金運営ルール |
| 1． | 公益社団法人コウエキシャダンホウジン大垣青年会議所は、預り金の残高がマイナスにならないように努めなければならない。 |  |  |  |
|  |  | また総務ソウム委員会イインカイ副フク委員長イインチョウは、適宜個人に報告しマイナスの会員を無くすように努めなければならない。 |  |  |  |
| 2． | 預り金の引き落としは、引き落とし後残高がマイナスになる場合には、いかなる理由があろうとも |  |  |  |  |  |
|  |  | その会員から預り金は引き落とせません。個別に回収をお願いします。 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 3． | 各委員会の委員長・副委員長も、委員会メンバーに預り金残高がマイナスまたは少額の者が |  |  |  |  |  |
|  |  | いる場合には、ご指導下さい。 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 4． | 公益社団法人コウエキシャダンホウジン大垣青年会議所の活動に関する下記の事業について、専務理事の承認の上、預かり金支払い書に |  |
|  |  | 基づき引き落とさせて頂きます。事業計画に計画されているものでないと公益社団法人コウエキシャダンホウジン大垣青年会議所の |  |  |
|  |  | 領収書は発行しません。それ以外のものは、支払先の領収書を提出頂き、預り金からの支払いで |  |  |  |  |
|  |  | あることを明記して返却させて頂きます。 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  | ※引き落としできるもの(事業) |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  | ・支払先の領収書が、必ず提出できるもの。 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  | ・日本JC等の事業に関わる支払いのもの(例：サマコン、全国大会の登録料)。 |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  | ・大垣JCの理事会にて事業審議が承認されたもの。 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  | ・常任理事会で承認された趣味の会の年会費。 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 5． | 預り金の引き落としは、専務理事に請求して下シタさい。 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 6． | 預り金の支払いは、原則として請求後１週間以内に行います。 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  | 《預り金の流れ》 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  | 専務理事の承認を得て預り金の使用可 | ・支払先の領収書が、必ず提出できるもの。 |  |  |  |  |  |  |
|  |  | ・日本JC等の事業に関わる支払いのもの。 |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  | (例：サマコン、全国大会の登録料) |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  | ・大垣青年セイネン会議所カイギショの理事会にて事業審議が承認されたもの。 |  |  |  |
|  |  | ・常任理事会で承認された趣味の会の年会費。 |  |  |  |  |  |
|  |  | 預り金の請求 | ※預り金支払請求書を専務理事に提出。 |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  | ※専務理事、総務ソウム委員会イインカイ副フク委員長イインチョウ、担当委員長の承認。 |  |  |  |
|  |  | 預アズり金キン支払シハラい口座へ振込 | ※総務ソウム委員会イインカイより預り金が預アズり金カネ支払シハラい通帳に振り込まれる。 |  |  |  |
|  |  | ※総務ソウム委員会イインカイから依頼してきた委員会に預アズり金キン支払シハラい通帳ツウチョウを手渡テワタす。 |  |
|  |  | ※委員会は、支払シハラい後ゴ速スミやかに通帳ツウチョウを総務ソウム委員会に返却ヘンキャクする。 |  |
|  |  | 決　　　算 | ※決算時には預り金引き落とし表を添付する。 |  |  |  |  |  |  |