総務委員会

基本方針

 会員一人ひとりが青年会議所の活動や運動に邁進できるよう、正確かつ円滑な組織運営を行い、誇りある組織を次代へ継承する。

委員長方針

 大垣青年会議所が今日に至るまで、明るい豊かな社会の実現を目指し歩み続けてこられたのは、大垣青年会議所の理念の下、正確かつ円滑な組織運営が絶えず実践されてきたからです。
 正確かつ円滑な組織運営をしていくため、円滑な会議運営や、会員一人ひとりの思いや考えを正確に記録すること、並びに組織の秩序を守ることを徹底して参ります。また、こうした組織運営の積み重ねに加え、大垣青年会議所の伝統や精神を受け継ぐことで、歴史を紡ぎ次代へと引き継いでいきます。
 総務委員会として、会員一人ひとりが活動や運動に邁進するための基盤を支える存在として、未来を担う仲間へ誇りある組織を継承できるよう努めて参ります。

事業計画

事業計画 No.1

1月度例会の企画・運営

目的
2026年度の大垣青年会議所の方針を共有することで、活動や運動への意欲を高める場とする。
予定と方法
  • 1月
  • 新年互礼会
  • 種別・その他の事業
事業計画 No.2

12月度例会の企画・運営

目的
卒業生に感謝と労いの想いを伝えると共に、大垣青年会議所に根付く伝統や精神を受け継ぐ場とする。
予定と方法
  • 12月
  • 卒業生を送る会
  • 種別・その他の事業
事業計画 No.3

通常総会及び臨時総会の設営・運営

目的
正確かつ円滑に総会の運営を行う。
予定と方法
  • 通常総会(1月)及び臨時総会の設営・運営
  • 議事録の作成
事業計画 No.4

理事会運営に関する事業

目的
各会議・委員会との連携を密に行い、正確かつ円滑な理事会の運営を行う。
予定と方法
  • 理事会の準備及び設営
  • 議事録の作成
  • 理事会資料の配信及び厳格な資料の確認
  • マニュアルに基づく議案上程の周知
事業計画 No.5

基本資料・定款及び会員名簿の作成と管理に関する事業

目的
2026年度の大垣青年会議所の情報を資料として正確にまとめることで、円滑な活動の一助とする。
予定と方法
  • 基本資料の作成・会員名簿の作成
  • 定款及び運営規則の管理
事業計画 No.6

大垣青年会議所の運営全般に関する事業

目的
活発な青年会議所活動・運動を会員が行えるよう、正確かつ円滑な組織運営を行う。
予定と方法
  • 事業などの配布物準備
  • 事業・会議・委員会の出欠席の管理
  • 事務局の管理・運営
  • 弔事に関する運営
  • 定款・運営規則等の規定の精査・改正
  • メーリングリストの構築・管理
  • 情報公開に関する管理
  • その他
事業計画 No.7

情報管理のための事業

目的
活動・運動記録を管理することで、大垣青年会議所の歩みを次代へ繋げる。
予定と方法
  • 各事業記録の整理・保管
  • 各事業写真の保管
  • 議案書の保管
  • 事業活動アルバム(DVD)の作成及び関連記事の整理
事業計画 No.8

公益法人格制度に関する運営・手続

目的
公益法人格の意義を深く理解し、正確な運営を行う。
予定と方法
  • 公益法人格取得団体としての運営・手続
事業計画 No.9

財務管理に関する事業

目的
厳正な財務管理、資産管理のもと、各会議・委員会と連携し正確な組織運営を行う。
予定と方法
  • 一般会計、基金会計、特別会計の管理
  • 基金運用計画に基づく資金管理
  • 予算立案に伴う業務
  • 予算、決算及び各事業の変更に伴う業務
  • 中間決算及び年度末決算
  • 預り金の管理
事業計画 No.10

会員拡大実行委員会との連携

予定と方法
その他
事業計画 No.11

会員拡大会議・各委員会との連携

予定と方法
その他

メンバー構成

委員長
谷口 太泉
副委員長
    • 諏訪 圭亮
    • 長澤 愛樹
委員
    • 谷口 友樹
    • 古田 弘樹
    • 飯沼 健
    • 渋谷 遼典
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